6 кроків до подання звітності через Iнтернет

Відповідно пункту 49.4 статті 49 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VІ платники податків, що належать до великих та середніх підприємств, подають податкові декларації до органу державної податкової служби в електронній формі з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. Працівники податкової служби м. Києва завжди йдуть назустріч побажанням платників податків, які хочуть якомога менше часу витрачати на подачу звітів та оптимізувати процедуру її подання. У зв'язку з цим, висвітлимо питання послідовності дій на цьому етапі.

Отже, надавати податкову звітність в електронному вигляді можуть усі категорії платників (підприємства і підприємці) податків. Що потрібно зробити, насамперед, щоб подавати звітність в електронному вигляді?

1-й крок. Якщо платник податків бажає надавати звітність засобами телекомунікаційного зв'язку, то йому необхідно укласти з податковою інспекцією договір про визнання електронних документів. Текст договору і безкоштовне програмне забезпечення формування податкових документів в електронному вигляді можна отримати в податкових інспекціях столиці, а також на веб-сайті ДПА України та веб-сайті ДПА у м. Києві

2-й крок. Платник податків отримує в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (перелік розміщений на сайті ДПА України та ДПА у м. Києві) посилені сертифікати відкритих ключів (електронні цифрові підписи - ЕЦП) на посадовців (керівника,  та, за наявності, бухгалтера) юридичної особи і його печатки. А підприємець, що не має печатки, може обмежитися одним ключем електронного цифрового підпису. Особисті ключі зберігаються на електронних носіях і не розголошуються.

3-й крок. Два екземпляри заповненого договору (з вказівкою своєї електронної адреси), завірені печаткою, а також посилені сертифікати відкритих ключів на електронних носіях платник податків надає в райДПІ м. Києва.

4-й крок. Здійснює установку на своєму робочому місці програмного забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді і засобу шифрування (накладення на сформований звітний документ підписів і печатки).

5-й крок. Створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату за допомогою встановленого і при необхідності оновленого програмного забезпечення (крок 4). При цьому програмне забезпечення "підказує" про помилки виявлені в документі. В результаті платник їх виправляє і не витрачає час і кошти на уточнюючі звіти і штрафи, пов'язані з арифметичними помилками.

6-й крок. Для відправки готового електронного звіту засобами Інтернет на підготовлений в електронному вигляді документ накладаються електронні цифрові підписи посадовців в такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим - керівника, третім - печатки платника податків.

За відсутності у платника податків посади бухгалтера, а також підприємцями в такому порядку: першим – ЕЦП керівника, другим – ЕЦП печатки платника податків. Підготовлений документ направляється на адресу центру обробки електронних звітів ДПАУ zvit@sta.gov.ua. Другий екземпляр податкового документу в електронному вигляді зберігається у платника податків. Для зручності в приміщеннях райДПІ м. Києва знаходяться представники Українського сертифікаційного центру.

Для отримання вичерпної інформації щодо подання звітності в електронному вигляді звертайтесь за телефонами, розміщеними на веб-сайті  ДПА у м. Києві у банері «Платникам податків про електронну звітність» «До кого звернутись».