Хто прагне ефективно працювати – той використовує електронну систему подання звітності

Впровадження нових механізмів звітування платників податків шляхом подання податкової звітності засобами електронного зв’язку залишається для органів державної податкової служби одним з важливих напрямів покращення обслуговування платників податків. Працівники податкових органів докладають чимало зусиль для того, щоб сучасна податкова база була не лише адаптованою до європейських стандартів, а й достатньо прозорою та зрозумілою для пересічного українця.

Які переваги отримують суб’єкти господарювання, застосовуючи систему подання податкової звітності засобами телекомунікаційного зв’язку, обговорювалось під час проведення прес-конференції, яка відбулася у Державній податковій інспекції у Оболонському районі м. Києва 27 липня 2010 року. Захід проходив за участю заступника начальника інспекції Ірини Власової, представників підприємств і організацій та засобів масової інформації: газети «Сельская жизнь», «Справи сімейні», «Місто + Київ».

Звертаючись до учасників заходу, Ірина Іванівна зауважила, що успішна робота будь-якої організації в сучасних умовах швидкого науково-технічного прогресу неможлива без серйозного відношення до впровадження інформаційних технологій, а також вирішення питань інформатизації різних сфер діяльності, насамперед у сферах удосконалення самоорганізації та підтримки виробничої діяльності підприємства.

Питання економії робочого часу – одне з ключових питань, що постає сьогодні перед суб’єктами господарювання, які прагнуть працювати ефективно. Багатогодинне марнування часу у чергах на подання податкової звітності не може бути вигідне для бізнесу. Тож цю проблему допомагає вирішити використання у повсякденній роботі інформаційних та телекомунікаційних технологій. Бухгалтерові, який наважився модернізувати свою щоденну роботу, зовсім не потрібно перенавчатися, аби опанувати навички електронної звітності. Електронний звіт є подібним до паперового звітного документа.

З перших хвилин застосування платниками податків електронної системи подання податкової звітності суттєві переваги очевидні. Економія робочого часу, уникнення помилок, відсутність дублювання, гарантія оперативного поновлення форм податкової звітності, підтвердження отримання звітності, конфіденційність.

Певні переваги приймання звітності засобами телекомунікаційного зв’язку отримують і працівники податкових органів, зокрема: підвищення оперативності обробки інформації, уникнення технічних помилок, оперативне інформування тощо. Ефективність обліку і контролю податкових надходжень значною мірою залежатиме від оперативності опрацювання великої кількості звітної інформації, що надходить від платників податків.

Продовжуючи свій виступ, Ірина Іванівна зосередила увагу присутніх на тому, що звітність, яка надається до будь-якої державної установи, має містити підпис керівника і головного бухгалтера та обов’язково має бути скріплена мокрою печаткою. При застосуванні електронної системи подачі звітності аналогом живого підпису і мокрої печатки буде ЕПЦ – електронний цифровий підпис.

Варто зазначити, що на сьогодні п’ять державних установ приймають звіти у електронному вигляді – це Державна податкова адміністрація, Пенсійний Фонд України, Статуправління, Державна служба зайнятості та Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Все зводиться до того, щоб бухгалтер свій дорогоцінний час використовував раціонально і на ті справи, які сприятимуть розвитку підприємства.

Працівники податкових органів на постійній основі проводять роз’яснювальну роботу серед платників податків, аби на конкретних прикладах показати прогресивність і зручність електронної системи подання звітності. Крім того, на заходи запрошуються бухгалтери, які вже досить успішно застосовують цю систему і своїм досвідом можуть поділитися з тими хто ще вагається у прийнятті рішення.

На завершення заходу Ірина Іванівна зауважила, що використання новітніх технологій – неодмінна умова конкурентоспроможності та життєздатності будь-якого суб’єкта господарювання.          

ДПІ у Оболонському районі м. Києва