Податкова звітність в електронному вигляді – крок уперед 

У податкову інспекцію у Подільському районі м. Києва все частіше стали надходити питання відносно можливості надання податкової звітності в електронному вигляді без відвідування інспекції. У зв'язку з цим, висвітлимо питання послідовності дій на цьому етапі.

Отже, надавати податкову звітність в електронному вигляді можуть усі категорії платників (підприємства і підприємці) податків. Що потрібно зробити, насамперед, щоб подавати звітність в електронному вигляді?

1-й крок. Якщо платник податків бажає надавати звітність засобами телекомунікаційного зв'язку, то йому необхідно укласти з податковою інспекцією договір про визнання електронних документів. Текст договору і безкоштовне програмне забезпечення формування податкових документів в електронному вигляді можна отримати в каб. № 106, 311, 105 податкової інспекції Подільського району, а також на веб-сайті ДПА України та веб-сайті ДПА у м. Києві. З урахуванням поточних змін в законодавстві здійснюється доопрацювання і підтримка в актуальному стані програмного забезпечення формування податкової звітності в електронному вигляді. Така послуга є безкоштовною.

2-й крок. Платник податків отримує в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (перелік розміщений на сайті ДПА України та ДПА у м. Києві) посилені сертифікати відкритих ключів (електронні цифрові підписи – ЕЦП) на посадовців (керівника, та, за наявності, бухгалтера) юридичної особи і його печатки. А підприємець, що не має печатки, може обмежитися одним ключем електронного цифрового підпису. Особисті ключі зберігаються на електронних носіях і не розголошуються.

3-й крок. Два екземпляри заповненого договору (з вказівкою своєї електронної адреси), завірені печаткою, а також посилені сертифікати відкритих ключів на електронних носіях платник податків надає в ДПІ у Подільському районі м. Києва (кімната 106, 311).

4-й крок. Здійснює установку на своєму робочому місці програмного забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді і засобу шифрування (накладення на сформований звітний документ підписів і печатки).

5-й крок. Створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату за допомогою встановленого і при необхідності оновленого програмного забезпечення (крок 4). При цьому програмне забезпечення "підказує" бухгалтерові про помилки, виявлені в автоматичному режимі. В результаті платник їх виправляє і не витрачає час і кошти на уточнюючі звіти і штрафи, пов’язані з арифметичними помилками.

6-й крок. Для відправки готового електронного звіту засобами Інтернет на підготовлений в електронному вигляді документ накладаються електронні цифрові підписи посадовців в такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим – керівника, третім – печатки платника податків.

За відсутності у платника податків посади бухгалтера, а також підприємцями в такому порядку: першим – ЕЦП керівника, другим – ЕЦП печатки платника податків. Підготовлений документ направляється на адресу центру обробки електронних звітів ДПАУ zvit@sta.gov.ua. Другий екземпляр податкового документа в електронному вигляді зберігається у платника податків.

Підтвердженням про результати прийняття податкової звітності в ДПІ є квитанції, отримані платником податків:

- квитанція №1 направляється на e-mail платника податків, вказаний в договорі після отримання від нього податкового документу в електронному вигляді: його розшифровка, перевірка ЕЦП і відповідність електронного документа затвердженому формату (стандарту). Слід звернути увагу, що якщо на електронну адресу платника податків не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається не отриманим;

- квитанція №2 є підтвердженням прийняття податкових документів в базу даних податкової служби. У ній визначаються реквізити прийнятого податкового документа, включаючи дату і час прийняття, реєстраційний номер, податковий період, за який подається податкова звітність, і дані про відправника квитанції.

Якщо ж електронні податкові документи сформовані з помилкою, то платникові податків також направляється квитанція № 2 в електронному вигляді про не прийняття податкових документів в електронному вигляді із зазначенням причин.

Датою і часом надання податкового документа в електронному вигляді в орган державної податкової служби являється дата і час, зафіксовані в першій квитанції. Слід звернути увагу, що податкові документи в електронному вигляді можуть бути послані засобами телекомунікаційного зв'язку за звітні періоди в терміни, визначені законодавством для відповідних податкових документів у паперовій формі.

Якщо платник податків передав декілька екземплярів одного документа (у разі виправлення, не отримання першої квитанції), то оригіналом вважається електронний документ, переданий останнім до закінчення граничного терміну, встановленого законодавством для надання такої звітності, за умови, що він сформований правильно, прийнятий в базу даних державної податкової служби і платникові податків надійшла про це друга квитанція. Реєстрація податкової звітності здійснюється з 9.00 до 18.00 щодня, окрім вихідних, святкових і неробочих днів.

            Шановні платники податків ДПІ у Подільському районі м. Києва, звертаємо Вашу увагу на те, що електронна звітність – престиж підприємства та чесна позиція сумлінного платника податків, які бажають якомога менше часу витрачати на подання звітів та оптимізувати процедуру подання звітності. Запрошуємо подавати звітність через мережу Інтернет. 

ДПІ у Подільському районі м. Києва