На численні питання щодо отримання ідентифікаційного номера фізичної особи – роз’яснюємо…

Ідентифікаційний номер фізичної особи – елемент Державного реєстру фізичних осіб України, що є індивідуальним кодом, який надається фізичним особам – платникам податків і інших обов’язкових платежів та зберігається за ними протягом усього їхнього життя. Фізична особа, у якої виникли об'єкти оподаткування чи обов’язки зі сплати податків і інших обов’язкових платежів повинна зареєструватися у Державному реєстрі фізичних осіб і отримати ідентифікаційний номер. Він є обов'язковим для використання підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, включаючи установи Національного банку України, комерційні банки й інші фінансово-кредитні установи в разі виплати доходів, з яких утримуються податки й інші обов’язкові платежі, укладення цивільно-правових угод, предметом яких є об'єкти оподаткування та щодо яких виникають обов'язки сплати платежів, відкриття рахунків в установах банків. Обов’язкове використання ідентифікаційного номера необхідне фізичній особі, якщо вона є засновником юридичної особи, а також, при оформлені податкового кредиту.

Присвоєння номера.

Внесення громадян у ДРФО і присвоєння ідентифікаційного номера, тобто реєстрація фізичних осіб – платників податків і інших обов’язкових платежів, проводиться органами державної податкової служби за місцем постійного проживання платників. Підставою для такої реєстрації є облікова картка за формою № 1ДР, яка має бути підписана власне особою та подана до органу державної податкової служби згідно із Інструкцією[1] про порядок і умови передачі державним податковим інспекціям інформації для реєстрації фізичних осіб у державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів. Для реєстрації у ДРФО громадянин України пред’являє до податкового органу за місцем проживання паспорт або паспортний документ, що містить необхідні відомості, а саме:

- прізвище, ім’я, по батькові;

- дату народження;

- місце народження та місце проживання (країна, область, район, населений пункт),

та заповнює облікову картку за формою № 1ДР, яку можна безкоштовно отримати у державних податкових інспекціях і в електронному вигляді на сайті Державної податкової адміністрації України. Присвоєння ідентифікаційного номера здійснюється Державною податковою адміністрацією України у двотижневий термін від дня подання форми № 1ДР.

Після реєстрації в ДРФО особа отримує у органі державної податкової служби документ про присвоєння ідентифікаційного номера. До 21 лютого 2002 р. таким документом була довідка про присвоєння ідентифікаційного номера, а після – картка фізичної особи – платника податків на паперовому носії. Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера вважається такою, що має силу картки фізичної особи – платника податків. Неповнолітнім громадянам, незалежно від їх віку, картки видаються одному з батьків при наявності свідоцтва про народження дитини та особистого паспорта громадянина України одного з батьків або його паспортного документа з визначеним місцем проживання і відміткою про реєстрацію дитини. У виняткових ситуаціях (хвороба, відпустка, відрядження, перебування в іншому регіоні країни тощо) за бажанням громадянина можлива видача картки іншій особі при наявності особистого паспорта цієї особи або її паспортного документа, паспорта громадянина, на користь якого здійснюється видача, або його паспортного документа чи ксерокопії цього паспорта або паспортного документа (з чітким зображенням) та нотаріально засвідченого доручення на отримання картки. Фізична особа у разі зміни своїх реєстраційних даних (прізвища, імені, по батькові або адреси проживання) зобов’язана в місячний термін подати інформацію про це до підрозділу з ведення Державного реєстру органу державної податкової служби за місцем свого постійного проживання.

Присвоєння номера іноземцям

Іноземним громадянам видача картки фізичної особи – платника податків здійснюється після виконання вимог Правил в'їзду іноземців в Україну, їх виїзду з України і транзитного проїзду через її територію[3].

Іноземні громадяни реєструються і отримують картку в державних податкових адміністраціях в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі при поданні паспортного документа.

Обмеження присвоєння номера

В ДРФО не вносяться й ідентифікаційний номер не надається особам, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи. Таким громадянам вноситься відповідна відмітка до паспорта.

Шифр коду номера

Ідентифікаційний номер складається з десяти цифр. Перші п’ять із них визначають дату народження власника номера – п’ятизначне число є кількістю днів від 31 грудня 1899 р. до дати народження особи. Передостання цифра визначає стать власника – якщо цифра непарна, стать – чоловіча, а парна – стать жіноча.

ДПІ у Дарницькому районі м.Києва