Електронна звітність – вимога часу

 Сьогодні складно уявити життя без сучасних інформаційних технологій. Комп’ютер, Інтернет, мобільний зв’язок є неодмінними атрибутами суспільства і завдяки їм можна вирішувати різноманітні питання в режимі реального часу, не звертаючи увагу на відстань. Завдяки їм комфортними стають не лише звичні речі, а й наш побут, покращуються умови роботи. Йдеться мова про можливість відзвітуватися до органів податкової служби в електронному вигляді. Запровадження податкової звітності можна вважати важливим кроком, який ще більше сприятиме налагодженню прозорих партнерських стосунків між податківцями та платниками податків.

Днями в приміщенні ДПІ у Подільському районі м.Києва відбувся семінар з керівниками та бухгалтерами підприємств та організацій на тему: «Подання податкової звітності у електронному вигляді засобами Інтернет».

Переваги та недоліки відносно нової системи звітування перед державними органами детально розглянув у своєму виступі перший заступник начальника ДПІ у Подільському районі м. Києва Віктор Дворніков. За його словами, беззаперечними перевагами електронної звітності є економія часу та відсутність черг, можливість відправки з будь-якого місця та зменшення кількості помилок при створенні звітів, цілодобова інформаційна та технічна підтримка. Натомість недоліками такого методу поки що залишаються його новизна та недосконалість. Власне задля надання інформації та усунення недоліків, проводяться такі семінари. До речі, на сьогодні чотири державних установ приймають звіти в електронному вигляді – це Державна податкова адміністрація, Пенсійний фонд України, Управління статистики та Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
            Віктор Дворніков пояснив принцип дії електронної звітності на прикладі Державної податкової адміністрації: після формування бухгалтером звіту та накладання на нього електронного підпису цей звіт через електронну пошту потрапляє до Центру обробки інформації ДПА, звідки бухгалтеру надходить перша електронна квитанція, яка підтверджує відповідність надісланого звіту встановленому формату. Після цього звіт скеровується до районної податкової інспекції, звідки бухгалтер отримує вже другу квитанцію, яка містить реєстраційний номер звіту. Отже, мінімальним комплектом для подання звітності в такий спосіб є програмне забезпечення для формування звітів, електронно-цифровий підпис та договір з приймаючою стороною (податковою інспекцією, Пенсійним фондом тощо).

Начальником відділу масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян Тетяною Супрун було акцентовано увагу на перевагах процедури електронного звітування. Зокрема, вона зазначила, що при подання звітності в електронному вигляді економиться робочий час платників податків, кошти на придбання бланків звітних документів. Звітність, надіслана до податкового органу електронною поштою через мережу Інтернет не потребує дублювання на паперових носіях, а також їх зберігання. Крім того, не треба витрачати час в чергах у податкових інспекціях, гарантується автоматична перевірка підготовлених документів на наявність арифметичних помилок та описок, суттєво скорочується термін проведення перевірки, щодо правомірності заявлених до відшкодування

сум ПДВ та забезпечення своєчасного їх відшкодування платнику податку.

Представник ТОВ «Український сертифікаційний центр» Вікторія Ярута роз’яснила присутнім, що при виборі електронного цифрового підпису та програмного забезпечення для формування звітності слід звернути увагу на їх функціональність, зручність у використанні та на наявність консультаційних послуг. Обране програмне забезпечення має вміти створити, перевірити, підписати та зашифрувати, а також відправити звітність та отримати квитанції. Відповідно до цих критеріїв Вікторія Ярута провела аналіз программного забезпечення різних операторів, представлених на ринку України, та детально зупинилися на можливостях ТОВ «Бест Звіт». Звіт можна відправляти цілодобово, а працівники податкового органу приймуть його у робочий час, розшифрують та перевірять на можливі помилки. При цьому зберігається повна конфіденційність поданої інформації, а доказом про прийняття звіту стане квитанція, де поміж інших реквізитів буде вказано дату та час прийняття звіту, його реєстраційний номер. При цьому відпадає необхідність подавати паперові документи, що значно спрощує роботу бухгалтера.

Під час семінару з’ясувалось, що основними проблемами при поданні звітів в електронній формі є відсутність підтверджуючих квитанцій Аби вчасно отримувати квитанції, Вікторія Ярута порадила бухгалтерам не використовувати поштові скриньки, що знаходяться на окремих поштових серверах у зв’язку з їх ненадійністю. Крім того, слід намагатись не подавати звітність у граничні терміни, адже збільшення навантаження може призвести до тимчасових поломок на шлюзах прийому звітності ДПА.

Начальник управління інформатизації процесів оподаткування Лариса Кучеренко розповіла учасникам семінару, що податкова інспекція має всі можливості забезпечити максимально комфортні умови, щодо надання платниками звітності в електронному вигляді. Всі послуги, які надаються податковою інспекцією, на відміну від комерційних структур, які займаються програмним забезпеченням, є безкоштовними і витрати на ці послуги на початковій стадії поки що компенсує держава. Тому платникам податків слід поспішити скористатись цим, поки йде підготовчий період із впровадження такої звітності. З подальшим реформуванням податкової системи в Україні та прийняттям Податкового кодексу, подання електронної звітності може стати обов’язковим і платникам доведеться вирішувати всі ці питання вже за власні кошти.

Щоб розпочати подавати податкову звітність в електронному вигляді, платнику податків необхідно завітати до податкової інспекції за місцем реєстрації та укласти відповідний договір, а також отримати безкоштовне програмне забезпечення для подальшого формування податкової звітності в електронному вигляді.

Програмне забезпечення можна також завантажити з Web-сайту ДПА України, Web-сайту ДПАу м. Києві та за адресою: м. Київ, вул. Турівська,12 ДПІ у Подільському районі м. Києва у кім. 106, 311 тел. 463-73-72, 462-55-88. Отримати консультацію щодо подання звітності в електронному можна також у кім.102,103 тел.: 462-47-57 та розпочати подавати звітність, не виходячи з офісу. Електронна звітність – це престиж підприємства та чесна позиція сумлінного платника податків, запрошуємо Вас перейти на електронну систему подання звітності через Інтернет.

ДПІ у Подільському районі м. Києва