Подання податкової звітності в електронному вигляді – пріоритетний напрям у розвитку партнерських відносин

 Подання податкової звітності в електронному вигляді – пріоритетний напрям у розвитку партнерських відносин між органами Державної податкової служби й платниками податків. В зв’язку з цим Державною податковою адміністрацією України, з метою впровадження платниками податків цієї форми звітності, виданий наказ "Про подання електронної податкової звітності" від 10.04.2008 р. № 233, яким затверджена Інструкція з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку (далі – Інструкція) і Зразковий договір про визнання електронних документів.

Інструкцією визначені загальні принципи організації інформаційного обміну при поданні платниками податків податкової звітності в органи Державної податкової служби в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису. Дія Інструкції поширюється на Державну податкову адміністрацію України і її територіальні органи, платників податків, які за власним бажанням подають податкові документи з використанням мережі Інтернет.

Для подання податкових документів в органи ДПС в електронному вигляді платник податків повинен мати:

спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді в затвердженому форматі (стандарті);

доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/прийому електронних повідомлень по електронній пошті;

 засіб КЗІ (криптографічного захисту інформації), сумісне по форматах даних із засобами КЗІ, використовуваними в органах ДПС;

діючі посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків і уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов'язковими для податкової звітності в паперовій формі.

Порядок подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку визначений розділом третім Інструкції.

Податкові документи в електронному вигляді можуть бути направлені в органи ДПС засобами телекомунікаційного зв'язку за звітні періоди в строки, встановлені  законодавством для відповідних податкових документів у паперовій формі.

Органи ДПС приймають податкову звітність із 9 год 00 хв до 18 год 00 хв щодня, крім вихідних, святкових і неробочих днів.

Для подання податкових документів в електронному вигляді платник податків повинен одержати в органі ДПС за місцем реєстрації або на WEB-сайтах ДПА України та ДПА у м.Києві текст договору про визнання електронних документів, безкоштовне спеціалізоване програмне забезпечення формування й подання в органи ДПС податкових документів в електронному вигляді. У договорі варто заповнити необхідні реквізити, у тому числі вказати свою електронну адресу, підписати й скріпити печаткою два екземпляри договору (для фізичної особи – суб'єкта підприємницької діяльності – за наявності печатки). Підписані та скріплені печаткою два екземпляри договору й посилені сертифікати відкритих ключів на електронному носії необхідно подати в орган ДПС по місцю реєстрації.

Подача звітності в електронному вигляді має багато переваг як для платників податків (економія робочого часу та коштів на придбання бланків, гарантоване оперативне відстеження змін до форм звітності, і не тільки податкової, арифметичний контроль за показниками декларації, безпаперова технологія подання звітності, запобігання витрат часу на черги при подачі звітності, надходження підтвердження прийняття звітності), так і для працівників органів ДПС (оперативність обробки податкової звітності, істотне скорочення часу на проведення перевірки правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ і забезпечення своєчасного відшкодування).

З інформацією про подання податкової звітності в електронному вигляді, програмним забезпеченням і переліком центрів сертифікації ключів (ДПАУ укладено угоди з 4 центрами) можна ознайомитися в рубриці "Платникам податків про електронну звітність" на сайті ДПА України (www.sta.gov.ua) та ДПА у м.Києві .

Подачу звітності в електронному вигляді платник податків може здійснювати або одразу на Центр обробки електронних звітів (zvit@sta.gov.ua), або за допомогою одного із двох Операторів електронної звітності.

З листопада 2009 року оператором електронної звітності ТОВ «Оператор електронної реєстрації та звітності» додатково реалізовано функцію подання електронних звітів до органів ДПС із застосуванням web-технологій (ONLINE), через автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему електронного документообігу «Zvitoperator.com.ua».

Державна податкова адміністрація України листом від 18.12.09р. № 28349/7/28-0517 повідомила, що між ДПА України та Державним центром зайнятості укладено ліцензійний договір від 11.12.09р. № 2.

Тепер податкова звітність в електронному вигляді підписана електронним цифровим підписом акредитованого центру сертифікації ключів Державного центру зайнятості надсилається платниками податків через оператора електронної звітності в режимі ONLINE. Таким чином вирішена одна із проблем відносно подання звітності до податкових органів, що турбувала платників податків, які заключили угоду з Оператором електронної звітності в Державному центрі зайнятості та отримали ключі Державного центру зайнятості .

 ДПІ у Деснянському районі м. Києва