Вивчаємо досвід країн, які впровадили електронну форму звітності 

З січня 2004 року вступив у дію Закон України "Про електронні документи і електронний документообіг", в якому чітко визначене поняття, сфера використання і юридична сила електронних документів і електронного документообігу.

Державна податкова адміністрація України в рамках модернізації податкової служби України в 2007 році однією із перших серед держструктур запровадила обіг електронних документів між платниками податків та податковими органами із застосуванням мережі Інтернет. На першому етапі податкова звітність подавалась до податкового органу платником податків за місцем його реєстрації (обліку).

Із квітня поточного року почався новий етап – впровадження інформаційного порталу ГНС України як складової частини централізованої системи електронної звітності. Завдяки цьому забезпечено збір і зберігання податкової звітності в електронному виді на єдиному центральному сервері ДПА України. Система надає можливість одночасно зі значною економією коштів забезпечити автоматизацію завдань, які стоять перед податковою службою України.

Впровадження електронної звітності – це зниження витрат і поліпшення звітності платників податків, полегшення процедур, спрощення одержання й обробки звітності. Також такий безконтактний метод унеможливлює зловживання в податковій сфері, зменшує можливість корупційних діянь.

За словами заступника Голови ДПА України Василя Регурецького, понад 60 країн використовують електронну форму звітності. У деяких з них, зокрема, у Німеччині, Данії, Швеції, Люксембурзі вона існує вже більше десяти років. Російська Федерація впровадила обов'язкове надання податкової звітності в електронному виді поетапно в 2007 – 2008 роках.

Досить цікавий і досвід інших країн, які впровадили електронну форму звітності.

У Словенії систему електронної податкової звітності використовують для заповнення заявок на відшкодування ПДВ під час обміну товарами серед країн Європейського Союзу; крім того, вона дає можливість фірмам із країн, які не є членами ЄС, зареєструватися й платити ПДВ із онлайновой продажу для будь-якої країни Європейського Союзу, відповідно до директиви ЄС про електронну торгівлю.

У Словаччині існує офіс електронного прийому документів, що веде облік всіх електронних документів, які заповнюються й посилаються, а також видає підтвердження про одержання електронних документів. Цей офіс також містить інструмент для створення й перевірки захищених електронних підписів.

Служба доходів громадян Ірландії дозволяє здійснювати електронне декларування й сплату різних податків і зборів (21 вид) у зручний час (24 години на добу) і в зручному місці всім своїм клієнтам і їхнім агентам – це повністю інтегрована Інтернет-Система.

Надання звітності у Франції відбувається через Інтернет, де можна порахувати свої податки, вибираючи потрібне поле, заповнюючи обов'язкові рядки, відповідаючи на питання. Причому зробити калькуляцію можна як на поточний період, так і підрахувати свої податки на майбутнє.

У Казахстані розроблене програмне забезпечення „Кабінет платника податків”, що надає можливість користувачам одержувати доступ до форм податкової звітності через мережу Інтернет з будь-якого зручного для користувача місця, а саме: перегляд особового рахунка й виписки з особового рахунка платника податків, одержання повідомлення, про податкову заборгованість і своїх реєстраційних даних, а також іншої корисної інформації.

Закон Естонії про систему оподатковування дозволяє платникам податків самим обирати спосіб надання податкових декларацій. Однак Міністерство фінансів поставило за обов'язок всім державним установам, які мають доступ до Інтернету, подавати податкові декларації в електронній формі.

До речі, в листопаді 2009 року відбувся візит делегації ДПА України на чолі з Головою ДПА України Сергієм Буряком до Республіки Естонії (м. Таллін). Під час зазначеного візиту було підписано Угоду про технічне співробітництво між ДПА України та Податковою і митною радою Естонії.

Підписання Угоди сприятиме співробітництву між податковими органами України та Естонії у сфері обміну практичним досвідом, наданню консультативної допомоги ДПА України з боку Податкової і митної ради Естонії, участі у спільних заходах із навчання та підвищення кваліфікації з метою наближення до європейських стандартів роботи податкових адміністрацій.

Вивчення досвіду організації роботи податкової служби Естонії, як нового члена Європейського Союзу, особливо актуальне для України. Зокрема, в Естонії впроваджені сучасні системи електронного уряду, в тому числі електронна податкова звітність. Сьогодні 92% електронної звітності у цій країні надається платниками податків в електронному вигляді. Іншим важливим напрямом обміну досвідом є організація ефективної системи обміну інформацією між державними органами.

ДПІ у Деснянському районі м. Києва