Перелік необхідних документів для отримання сертифікаційних ключів
ДП "Українські спеціальні системи". Нова версія програми

Відносини, що виникають при використанні електронного цифрового підпису (ЕЦП), регулюються Законами України „Про електронний цифровий підпис” від 22 травня 2003 року № 852-VI, „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 2003 року № 851-ІV та Постанови КМ України "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності" від 28.10.04 № 1452.

Відповідно до вимог статті 5 Закону України ,,Про електронний цифровий підпис” органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише посилений сертифікат ключа. Стаття 3 цього Закону визначає, що електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису, тобто засобів електронного цифрового підпису, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації.

Питання співпраці, зобов’язань та відповідальності між акредитованими центрами сертифікації ключів та платниками податків у сфері надання послуг ЕЦП регулюються договірними відносинами згідно з діючим законодавством.

Надаємо інформацію, отриману від Державного підприємства «Українські спеціальні системи», щодо документів, які знадобляться платникам податків для можливості швидкого оформлення сертифікаційних ключів.

 Список необхідних документів для реєстрації при оформленні послуг:

Юридична особа 

Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами. 

Документи, необхідні для реєстрації: 

1. Копія статуту підприємства (витяг із нього), що містить першу сторінку (найменування статуту), сторінку з печаткою нотаріуса, статті «Найменування підприємства», «Мета і предмет діяльності підприємства», положення про права, обов’язки, повноваження та порядок створення органів управління юридичної особи або Положення про нього (кожен лист завірений підписом керівника, печаткою);

2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписана керівником організації і завірена печаткою);

3. Документи, що підтверджують повноваження керівника (наказ про прийняття на роботу; копії 1 – 2 сторінок, сторінки місця проживання – паспорта керівника, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорта та печаткою юридичної особи);

4. Копія довідки про створення ідентифікаційного номера керівника підприємства (засвідчені власником та печаткою юридичної особи);

5. Документи, що підтверджують повноваження бухгалтера (наказ про прийняття на роботу; копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру, копії 1 – 2 сторінок, сторінки місця проживання – паспорту бухгалтера, засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи);

6. Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП "УСС" (засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи);

7. Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням;

8. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо юридична особа є платником податку на додану вартість (засвідчена власником паспорта та печаткою юридичної особи);

9. Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ (завірена підписом керівника, печаткою);

10. Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП "УСС";

11. Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).

Фізична особа – підприємець 

Встановлення фізичної особи підприємця здійснюється за паспортом або іншими документами відповідно до законодавства. 

Документи, необхідні для реєстрації: 

1. Копія паспорта, засвідчена підписом фізичної особи – підприємця, що проходить реєстрацію (копії 1 – 2 сторінок, сторінки місця проживання – паспорту фізичної особи – підприємця, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорту та печаткою фізичної особи);

2. Копія довідки про створення ідентифікаційного номера;

3. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою);

4. Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП "УСС" (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою);

5. Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням;

6. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо фізична особа – підприємець є платником податку на додану вартість (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою);

7. Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП "УСС";

8. Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).

Звертаємо увагу на те, що, у разі укладення договору з Оператором електронної звітності – ТОВ «Ефективні Інформаційні Системи», окремо придбавати сертифікаційні ключі не знадобиться. Зазначені сертифікаційні ключі одного із чотирьох сертифікаційних центрів України входять в повний комплект послуг Оператора електронної звітності. На даний час остання версія програми, що містить всі види податкових декларацій та звітів, яку надають податкові органі, – opzupd-1.24-setup.exe. Її можна отримати на флеш-карту в кабінеті № 231 або самостійно завантажити з веб-сайтів ДПА у м.Києві або ДПА України.