Перелік необхідних документів для отримання сертифікаційних ключів ДП "Українські спеціальні системи"

Відносини, що виникають при використанні електронного цифрового підпису (ЕЦП) регулюються Законами України "Про електронний цифровий підпис" від 22.05.03 р. № 852-VI, "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.03 р. № 851-ІV.

Відповідно до вимог статті 5 Закону України "Про електронний цифровий підпис" органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише посилений сертифікат ключа. Стаття 3 цього Закону визначає, що електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису, тобто засобів електронного цифрового підпису, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації.

З метою дотримання вимог чинного законодавства, впровадження, налагодження та застосування безпаперових технологій подання податкової звітності в електронній формі, ДПА України укладено договори про співпрацю з акредитованими центрами сертифікації ключів (далі – АЦСК), а саме: "Інфраструктура відкритих ключів", "Український сертифікаційний центр", "Арт-Мастер" («Masterkey»),  "Українські спеціальні системи", "Ефективні Інформаційні системи".

Нагадуємо інформацію, отриману від Державного підприємства "Українські спеціальні системи", щодо документів, які знадобляться платникам податків для можливості швидкого оформлення сертифікаційних ключів. 

Список необхідних документів для реєстрації при оформленні послуг: 

Юридична особа 

Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами. 

Документи, необхідні для реєстрації: 

1.Копія статуту підприємства (витяг із них), що містять першу сторінку (найменування статуту),  сторінку з печаткою нотаріуса, статті "Найменування підприємства", "Мета і предмет діяльності підприємства", положення про права, обов’язки, повноваження та порядок створення органів управління юридичної особи або Положення про нього (кожен лист завірений підписом керівника, печаткою);

2.Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписана керівником організації і завірена печаткою);

3.Документи, що підтверджують повноваження керівника (наказ про прийняття на роботу; копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання — паспорта керівника, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорта та печаткою юридичної особи);

4.Копія довідки про створення ідентифікаційного номера керівника підприємства (засвідчена власником та печаткою юридичної особи);

5.Документи, що підтверджують повноваження бухгалтера (наказ про прийняття на роботу; копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру, копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання – паспорта бухгалтера, засвідчені власником паспорта та печаткою юридичної особи);

6.Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП "УСС" (засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи);

7.Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням;

8.Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо юридична особа є платником податку на додану вартість (засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи);

9.Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ (завірена підписом керівника, печаткою);

10.Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП "УСС";

11.Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).

Фізична особа – підприємець 

Встановлення фізичної особи підприємця здійснюється за паспортом або іншими документами відповідно до законодавства. 

Документи, необхідні для реєстрації: 

1.Копія паспорта, засвідчена підписом фізичної особи – підприємця, що проходить реєстрацію (копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання — паспорту фізичної особи – підприємця, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорта та печаткою фізичної особи);

2.Копія довідки про створення ідентифікаційного номера;

3.Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписана фізичною особою – підприємцем і завірена печаткою);

4.Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП "УСС" (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою);

5.Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням;

6.Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо фізична особа – підприємець є платником податку на додану вартість (підписана фізичною особою – підприємцем і завірена печаткою);

7.Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП "УСС";

8.Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).

ДПІ у Деснянському районі м. Києва