Платникам про електронну звітність

В наш час постійних змін і бурхливого технічного прогресу неможливо уявити ні побут, ні робоче місце без сучасної техніки і новітніх технологій. Прийшов час і до змін у методах роботи податкової служби, а саме в прийманні податкової звітності. Все більше платників податків впевненні у прогресивності системи електронної звітності, сміливо опановують це нововведення та користуються ним.

За місяць органами податкової служби столиці здійснюється приймання та обробка від 200 до 500 тисяч звітів.

Останні дні приймання податкової звітності є складними не лише для платників податків, а й для податкової. Це проблема є предметом обговорення в ЗМІ, проте не залишається поза увагою податкової.

Передумовою створення черг в останні дні подання звітності є та обставина, що 60% звітів подаються за 3 останні дні приймання звітності. Отже, в такі дні один інспектор обробляє понад 600 звітів.

Саме тому ДПА у м. Києві одним з пріоритетним напрямом роботи визначено дистанціювання платників податків від податкової при поданні податкової звітності, а саме поступовий перехід від подання звітів на магнітних носіях до звітування через мережу Інтернет.

З 2007 року розпочато впровадження системи приймання та обробки податкової звітності в електронному вигляді з використанням електронно цифрового підпису, яка в повній мірі відповідає законодавчим документам з сфери захисту інформації.

На початку листопада 2008 у м. Києві вже 74,6 % платників податку на додану вартість (юридичних та фізичних осіб) подають податкову звітність в електронному вигляді, хоча ще в липні місяці лише 66,5% платників податку на додану вартість використовували систему подання звітності в електронному вигляді. Цей показник з початку року збільшився в 4 рази.

Що робиться податковою в цьому напрямі, щоб платник відчував переваги такого нововведення?

Органами ДПС міста проводиться широкомасштабна насамперед масово-роз’яснювальна  робота серед платників податків, до якої на партнерських засадах залучаються і сертифікаційні центри, які уклали відповідні угоди з ДПА України, і громадські ради, волонтери, асоціації платників податків, розробники провідних бухгалтерських програм тощо.

Проводяться семінари, засідання «круглого столу», презентацій з платниками податків та зустрічі з представниками ЗМІ.

На сайті ДПА у м. Києві працює гаряча лінія "Запити – відповіді про електронну податкову звітність".

З метою надання технічної підтримки в районних ДПІ запроваджено щоденні технічні навчання, які надають можливість у визначений час в будь-який день платникам податків звернутися до фахівців для встановлення програмного забезпечення по формуванню звітності в електронному вигляді. Практикується виїзд до робочих місць платників податків з метою надання практичної допомоги бухгалтерам по формування електронної податкової звітності.

За результатами проведеного опитування серед платників податків видно, що все більше платників користуються системою подання звітності в електронному вигляді та перевагами, що надає така система, так наприклад, в період з липня по листопад 2008 року кількість платників, яких влаштовує система подання звітності в електронному вигляді, зросла на 6%, кількість платників у яких під час передачі звітності в електронному вигляді виникають проблеми зменшилась на 13,2%.

Більш активному впровадженню електронної звітності сприяє безкоштовне розповсюдження  програмного забезпечення "ПЗ по формуванню податкової звітності в електронному вигляді".

Дане програмне забезпечення дозволяє:

- Створити документ податкової звітності.

- Перевірити документ (камеральна та арифметична перевірка).

- Роздрукувати документ.

- Формувати реєстр податкових накладних.

- Формувати податкові документи на основі інших документів.

- Працювати з документами, які мають необмежену кількість рядків.

- Конвертувати документ (зокрема додаток 5 до декларації по ПДВ) з формату xls в формат xml.

Державна податкова адміністрація у м. Києві запрошує вас до подання податкової звітності в електронному вигляді.

Така форма податкової звітності дозволяє економити час та кошти, а також значно спрощує процедуру відшкодування податку на додану вартість.

Сподіваємось на плідну співпрацю!

ДПА у м.Києві