|
Перелік необхідних
документів для отримання сертифікаційних ключів ДП "Українські
спеціальні системи"
Відповідно до вимог статті 5 Закону України від 22 травня 2003 року № 852-IV ,,Про електронний цифровий підпис” органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише посилений сертифікат ключа. Стаття 3 цього Закону визначає, що електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису, тобто засобів електронного цифрового підпису, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації. Питання співпраці, зобов’язань та відповідальності між акредитованими центрами сертифікації ключів та платниками податків у сфері надання послуг ЕЦП регулюються договірними відносинами згідно діючого законодавства. Починаючи з червня 2006 року, для опрацювання технологічного процесу приймання податкової звітності в електронному вигляді, органами ДПС використовувалось безкоштовне програмне забезпечення накладання електронного підпису «Нотар». Для участі в проекті залучалися платники податків, з якими укладався договір "Про забезпечення електронного документообігу платника податків з Державною податковою інспекцією засобами телекомунікаційного зв'язку". З метою дотримання вимог чинного законодавства, впровадження, налагодження та застосування безпаперових технологій подання податкової звітності в електронній формі, ДПА України затверджено Інструкцію з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку та Примірний договір про визнання електронних документів (наказ ДПА України від 10.04.08 № 233 ,,Про подання електронної податкової звітності”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16.04.08 за № 320/15011) та укладено договори про співпрацю з акредитованими центрами сертифікації ключів (далі – АЦСК), а саме: ТОВ ,,Український сертифікаційний центр”, ЗАТ ,,Інфраструктура відкритих ключів”, ТОВ ,,Арт-мастер”, ДП ,,Українські спеціальні системи”. Дані АЦСК відповідно до статті 9 Закону України „Про електронний цифровий підпис” пройшли акредитацію у центральному засвідчувальному органі, який визначений Кабінетом Міністрів України та мають право надавати послуги ЕЦП. Оскільки послуги цих АЦСК є платними, ДПА України були досягнуті домовленості із АЦСК щодо безкоштовного або за пільговими тарифами надання засобів ЕЦП платникам податків, які уклали договори з органами ДПС "Про забезпечення електронного документообігу платника податків з Державною податковою інспекцією засобами телекомунікаційного зв'язку". Надання засобів ЕЦП здійснюється АЦСК з 20.02.08 на підставі оригіналу договору, укладеного між заявником та відповідною ДПІ. Також вказаними АЦСК проводяться акції по розповсюдженню ключів електронного цифрового підпису по зниженим тарифам. Виходячи з вищенаведеного та на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 06.02.08 №262-р «Про заходи щодо удосконалення системи адміністрування податку на додану вартість» стосовно забезпечення відповідно до законодавства криптографічного і технічного захисту поданої платниками податків інформації та посилення контролю за дотриманням вимог до її конфіденційності, приймання податкової звітності в електронному вигляді підписаної за допомогою безкоштовного програмного забезпечення накладання електронного підпису «Нотар» буде припинено з 01 січня 2009 року. Безкоштовне розповсюдження засобів ЕЦП серед платників податків буде впроваджено ДПА України тільки після введення в експлуатацію власного акредитованого центру сертифікації ключів, яке потребує значного часу. Державна податкова інспекція у Деснянському районі м. Києва надіслала листи- запрошення до чотирьох сертифікаційних центрів України із запрошенням представників вказаних центрів завітати до податкової інспекції з 14 по 20 жовтня 2008 року з метою оформлення та видачі сертифікаційних ключів для платників податків району в приміщенні інспекції. Від керівництва двох центрів вже отримано усну згоду. Надаємо другу інформацію, отриману від Державного підприємства «Українські спеціальні системи», щодо документів, які знадобляться платникам податків для можливості швидкого оформлення сертифікаційних ключів. Список необхідних документів для реєстрації при оформленні послуг: Юридична особа Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами. Документи, необхідні для реєстрації: 1.Копія статуту підприємства (витяг із них), що містять першу сторінку (найменування статуту), сторінку з печаткою нотаріуса, статті «Найменування підприємства», «Мета і предмет діяльності підприємства», положення про права, обов’язки, повноваження та порядок створення органів управління юридичної особи або Положення про нього (кожен лист завірений підписом керівника, печаткою); 2.Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписану керівником організації і завірену печаткою); 3.Документи, що підтверджують повноваження керівника (наказ про прийняття на роботу; копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання - паспорту керівника, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи); 4.Копія довідки про створення ідентифікаційного номера керівника підприємства (засвідчені власником та печаткою юридичної особи); 5.Документи, що підтверджують повноваження бухгалтера (наказ про прийняття на роботу; копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру, копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання – паспорту бухгалтера, засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи); 6.Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП «УСС» (засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи); 7.Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням; 8.Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо юридична особа є платником податку на додану вартість (засвідчені власником паспорту та печаткою юридичної особи); 9.Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ (завірена підписом керівника, печаткою); 10.Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП «УСС»; 11.Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).
Фізична особа – підприємець Встановлення фізичної особи підприємця здійснюється за паспортом або іншими документами відповідно до законодавства. Документи, необхідні для реєстрації: 1.Копія паспорта, засвідчена підписом фізичної особи – підприємця, що проходить реєстрацію (копії 1-2 сторінок, сторінки місця проживання - паспорту фізичної особи – підприємця, який підписав картку реєстрації, засвідчені власником паспорту та печаткою фізичної особи); 2.Копія довідки про створення ідентифікаційного номера; 3.Копія свідоцтва про державну реєстрацію (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою); 4.Заява на реєстрацію та отримання сертифікату відкритого ключа клієнта АЦСК ДП «УСС» (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою); 5.Доручення та паспорт довіреної особи – тільки у разі обслуговування за дорученням; 6.Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ (копія) – тільки у разі, якщо фізична особа – підприємець є платником податку на додану вартість (підписану фізичною особою – підприємцем і завірену печаткою); 7.Заява на реєстрацію абонента АЦСК ДП «УСС»; 8.Договір про надання послуг ЕЦП (в двох екземплярах).
ДПІ у Деснянському районі м. Києва |
Відносини,
що виникають при використанні електронного цифрового підпису (ЕЦП)
регулюються Законами України від 22 травня 2003 року № 852-VI „Про
електронний цифровий підпис”, від 22 травня 2003 року № 851-ІV „Про
електронні документи та електронний документообіг” та Постанови КМ
України від 28.10.04 № 1452 «Про затвердження Порядку застосування
електронного цифрового підпису органами державної влади, органами
місцевого самоврядування, підприємствами, установами та
організаціями державної форми власності».